Los organizadores de conferencias y eventos organizan y coordinan los servicios de conferencias, eventos, funciones, banquetes y seminarios
Nivel de habilidad:
Experto
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Tareas
- Promover las conferencias, convenciones y ferias comerciales con los clientes potenciales
- Responder a las preguntas relativas a los servicios prestados y los costos de alojamiento y alquiler de equipos, alimentación y servicios relacionados
- Discutir con los clientes sus necesidades y esbozar opciones de paquetes para satisfacer estas necesidades
- Organizar y coordinar los servicios tales como salas de conferencias, la alimentación, señalización, pantallas, equipos audiovisuales y de informática, alojamiento, transporte y eventos sociales para los participantes así como encargarse de los arreglos logísticos para los presentadores
- Organizar el registro de los participantes
- Negociar el tipo y los costos de servicios que deben prestarse dentro del presupuesto
- Supervisar el trabajo de los contratistas y presentar informes sobre las modificaciones de órdenes de trabajo
