Los secretarios administrativos y ejecutivos realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales y/o preparan la correspondencia, informes y actas de reuniones y la documentación especializada
Nivel de habilidad:
Experto
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Tareas
- Redactar la correspondencia y actas administrativas
- Obtener, proponer y dar seguimiento a los plazos de entrega y las fechas a cumplir
- Proyectar solicitudes de reuniones, programar y organizar reuniones y viajes
- Ayudar en la preparación de presupuestos, dar seguimiento a los gastos y redactar contratos y órdenes de compra o adquisición
- Servir de enlace con otros miembros del personal sobre una serie de cuestiones relativas a las operaciones de la organización
- Escribir y responder cartas de negocios o técnicas y otra correspondencia similar
- Preparar reportes literales de los procedimientos en las asambleas legislativas, tribunales de justicia u otros lugares utilizando una taquigrafía o equipo especializado de oficina
- Supervisar el trabajo de los trabajadores de apoyo administrativo
