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Las secretarias (en general) utilizan máquinas de escribir, ordenadores personales u otros equipos de procesamiento de textos para transcribir correspondencia y otros documentos, revisan y dan formato a los documentos preparados por otro personal, se ocupan del correo entrante y saliente, los avisos de pantalla para las reuniones o citas, y realizan una variedad de tareas de apoyo administrativo.
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Función y las Tareas
- Controlar, dar formato y la transcribir la correspondencia, las actas y los informes de dictado, documentos electrónicos o proyectos escritos para ajustarlos a las normas de la oficina, utilizando máquina de escribir, computadora personal u otros equipos de procesamiento de textos
- Utilizar diversos paquetes de software informático, como hojas de cálculo, para brindar apoyo administrativo
- Ocuparse del correo entrante o saliente
- Digitalizar, registrar y distribuir el correo, la correspondencia y los documentos
- Enviar avisos de pantalla para las reuniones o citas y ayudar a organizar las reuniones
- Detectar y registrar las licencias y otros derechos de los miembros del personal
- Organizar y supervisar los sistemas de presentación
- Encargarse de la correspondencia de rutina por su propia iniciativa
