Los secretarios administrativos y ejecutivos realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales y/o preparan la correspondencia, informes y actas de reuniones y la documentación especializada
Nivel de habilidad:
Experto
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- Salario mínimo y máximo de un Secretarios administrativos y ejecutivos - de Gs. 2.024.475 a Gs. 8.560.622 por mes - 2024.
- Un/una Secretarios administrativos y ejecutivos gana normalmente un salario neto mensual de entre Gs. 2.024.475 y Gs. 3.899.709 al empezar en el puesto de trabajo.
- Tras cinco años de servicio, esta cifra se sitúa entre Gs. 2.605.432 y Gs. 5.286.517 al mes con una semana de trabajo de 48 horas.
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Tareas
- Redactar la correspondencia y actas administrativas
- Obtener, proponer y dar seguimiento a los plazos de entrega y las fechas a cumplir
- Proyectar solicitudes de reuniones, programar y organizar reuniones y viajes
- Ayudar en la preparación de presupuestos, dar seguimiento a los gastos y redactar contratos y órdenes de compra o adquisición
- Servir de enlace con otros miembros del personal sobre una serie de cuestiones relativas a las operaciones de la organización
- Escribir y responder cartas de negocios o técnicas y otra correspondencia similar
- Preparar reportes literales de los procedimientos en las asambleas legislativas, tribunales de justicia u otros lugares utilizando una taquigrafía o equipo especializado de oficina
- Supervisar el trabajo de los trabajadores de apoyo administrativo
