Tareas

  • Organizar y supervisar los sistemas de presentación
  • Detectar y registrar las licencias y otros derechos de los miembros del personal
  • Enviar avisos de pantalla para las reuniones o citas y ayudar a organizar las reuniones
  • Encargarse de la correspondencia de rutina por su propia iniciativa
  • Ocuparse del correo entrante o saliente
  • Controlar, dar formato y la transcribir la correspondencia, las actas y los informes de dictado, documentos electrónicos o proyectos escritos para ajustarlos a las normas de la oficina, utilizando máquina de escribir, computadora personal u otros equipos de procesamiento de textos
  • Digitalizar, registrar y distribuir el correo, la correspondencia y los documentos
  • Utilizar diversos paquetes de software informático, como hojas de cálculo, para brindar apoyo administrativo

    Nivel de habilidad

    Semi calificada
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