Las secretarias (en general) utilizan máquinas de escribir, ordenadores personales u otros equipos de procesamiento de textos para transcribir correspondencia y otros documentos, revisan y dan formato a los documentos preparados por otro personal, se ocupan del correo entrante y saliente, los avisos de pantalla para las reuniones o citas, y realizan una variedad de tareas de apoyo administrativo.
Nivel de habilidad:
Semi calificada
Cheque su salario
- La mayoría de Secretarios (general) gana un salario entre Gs. 2.013.771 y Gs. 8.829.369 al mes en 2024.
- El salario mensual para el nivel básico de Secretarios (general) oscila entre Gs. 2.013.771 y Gs. 3.890.501.
- Tras 5 años de experiencia laboral, sus ingresos oscilarán entre Gs. 2.168.771 y Gs. 4.766.096 al mes.
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Tareas
- Controlar, dar formato y la transcribir la correspondencia, las actas y los informes de dictado, documentos electrónicos o proyectos escritos para ajustarlos a las normas de la oficina, utilizando máquina de escribir, computadora personal u otros equipos de procesamiento de textos
- Utilizar diversos paquetes de software informático, como hojas de cálculo, para brindar apoyo administrativo
- Ocuparse del correo entrante o saliente
- Digitalizar, registrar y distribuir el correo, la correspondencia y los documentos
- Enviar avisos de pantalla para las reuniones o citas y ayudar a organizar las reuniones
- Detectar y registrar las licencias y otros derechos de los miembros del personal
- Organizar y supervisar los sistemas de presentación
- Encargarse de la correspondencia de rutina por su propia iniciativa